Tugas Akhirku

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
 Perkembangan kebutuhan informasi sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, khususnya ilmu komputer. Dalam hal ini, komputer memegang peranan yang sangat penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data. Penggunaan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang menunjang akan menghemat waktu, biaya, dan tenaga serta memudahkan dalam menghasilkan informasi berkualitas seperti yang dibutuhkan.Kebutuhan akan suatu sistem informasi dewasa ini mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan.Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun dalam kenyataanya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.
AMIK Wahana Mandiri adalah sebuah lembaga pendidikan yang bergerak di bidang ilmu komputer. Karena itu,selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan tuntutan perkembangan teknologi yang semakin pesat.Pada setiap semester Mahasiswa melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS),Dalam hal ini Pendaftaran diurus sepenuhnya oleh Petugas KRS oleh Kepala Baak di bawah pimpinan Pembantu Direktur I bagian Akademik.
Di dalam pelaksanaan ujian,seperti pengambilan kartu ujian dan pengisian KRS Amik Wahana Mandiri masih mengunakan sistem yang manual,yang menyebabkan dalam sistem tersebut sangat bergantung kepada kehadiran petugas pelaksanaan ujian. Berdasarkan latar belakang di atas, penulis mencoba mengembangkan sistem yang ada dalam rangka peningkatan layanan terhadap mahasiswa di bagian sistem informasi BAAK . Sedangkan untuk penulisan Tugas Akhir ini yang akan dilakukan, penulis mengambil judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAKSANAAN UJIAN PADA AMIK WAHANA MANDIRI MENGGUNAKAN PHP DAN DATABASE MYSQL”

 1.2 Masalah Setelah menganalisa dari sistem akademik yang ada di AMIK Wahana Mandiri,maka dapat disimpulkan beberapa masalah yang timbul, yaitu di dalam pelaksanaan ujian,seperti pengambilan kartu ujian dan pengisian KRS Amik Wahana Mandiri masih mengunakan sistem yang manual,yang menyebabkan dalam sistem tersebut sangat bergantung kepada kehadiran petugas pelaksanaan ujian.
1.3 Identifikasi/Rumusan Masalah Seperti permasalahan yang sudah dijelaskan diatas, penulis mengemukakan rumusan masalah sebagai berikut : 1.Bagaimanakah sistem informasi pelaksanaan ujian seperti pengambilan kartu dan pengisian KRS yang sedang berjalan pada AMIK Wahana Mandiri? 2.Apakah sistem pelaksanaan ujian seperti pengambilan kartu dan pengisian KRS pada AMIK Wahana Mandiri sudah menggunakan komputerisasi yang optimal? 3.Apakah sistem informasi pelaksanaan ujian seperti pengambilan kartu dan pengisian KRS masih membutuhkan pengembangan dalam aplikasi? 4.Apakah penyajian Sistem informasi pelaksanaan ujian seperti pengambilan kartu dan pengisian KRS di AMIK Wahana Mandiri sudah efisien dan efektif? 5.Apakah dalam pengambilan kartu ujian dan pengisian KRS masih memerlukan waktu yg cepat dan tidak bergantung pada petugas? 1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III jurusan Manajemen Informatika konsentrasi Manajemen Informatika di AMIK Wahana Mandiri. Dan berkaitan dengan uraian di atas, maka yang menjadi tujuan penulisan adalah : 1. 2.Tujuan Operasional, yaitu untuk menganalisa sistem yg berjalan dan mendapatkan informasi yang akurat dan nyata tentang jalannya Sistem Informasi pengolahan data ujian mahasiswa yang ada pada AMIK Wahana Mandiri . 3.Tujuan Fungsional, yaitu untuk mengetahui Sistem Informasi Pelaksanaan ujian dan KRS yang sesuai dikembangkan pada AMIK Wahana Mandiri, serta diharapkan hasil dari penelitian ini dapat dimanfaatkan oleh AMIK Wahana Mandiri sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil langkah suatu kebijaksanaan untuk mengembangkan sistem informasi pelaksanaan ujian dan pengisian KRS mahasiswa AMIK Wahana Mandiri yg sedang berjalan agar lebih mudah di gunakan. 4.Tujuan Individual, yaitu agar penulis mendapatkan pengalaman secara factual di lapangan sebagai wahana terbentuknya tenaga yang profesional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap yang diperlukan bagi profesinya. 1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah Untuk menghindari pembuatan Tugas Akhir ini yg tidak terarah dan sekaligus menghemat waktu maka penulis membuat batasan masalah antara lain : 1.Sistem yg akan di bangun ini hanya dapat di kelola oleh administrator dan di akses oleh member(mahasiswa)di AMIK Wahana Mandiri. 2. 3.Sistem yg di buat dalam Tugas Akhir ini di fokuskan pada pengambilan kartu ujian dan pengisian krs yg terkomputerisasi. 4.Output yg di hasilkan sistem mencakup Kartu ujian dan KRS 5.Aplikasi di rancang dengan bahasa pemrograman PHP 6.database di bentuk dengan menggunakan Mysql 7.Aplikasi pendukung seperti Macromedia Dreamweaver 8,Adobe Photoshop cs 3. 1.6 Metode Penelitian 1.Metode Wawancara Untuk melengkapi data-data yang diperlukan dalam pengembangan Sistem akademik maka dilakukan wawancara terhadap stakeholder. Wawancara yang dilakukan untuk mencari data mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan serta kebutuhan-kebutuhan lain yang diperlukan yang belum tercukupi dari sistem yang telah ada sekarang. 2.Metode Obervasi Selain metode wawancara, metode observasi juga dilakukan untuk melengkapi data yang dibutuhkan. Observasi dilakukan selama 30 hari yaitu dengan menganalisa terhadap jalannya sistem serta aspek-aspek lain yang dapat mempengaruhi terhadap jalannya sistem baik dari sisi lingkungan maupun dari sisi pengguna sistem itu sendiri. 3. 4.Metode Studi Pustaka Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku atau internet. Sumber Data : Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi: 1.Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stake holder dan staf dari bagian BAAK. 2.Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis, dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir. Adapun dalam pengembangan sistem, penulis menggunakan metode pengembangan sistem waterfall yaitu dilakukan dengan berorientasi pada aliran data yan meliputi perencanaan, analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan sistem.
1.7 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan dalam pemahaman materi, maka penulisan Tugas Akhir ini, disusun dalam beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut: B A B I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan segala sesuatu yang berhubungan dengan Penulisan Ilmiah ini, atau gambaran umum tentang permasalahan yang akan dibahas, seperti latar belakang penulisan, pokok permasalahan, tujuan dan manfaat penulisan, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan. B A B II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Sistem Informasi, Analisa Terstruktur, Perancangan terstruktur, Sistem Basis Data dan Teori-teori Pendukung Judul. B A B III : ANALISA SISTEM Bab ini menjelaskan tentang Analisa Sistem, Analisa Permasalahan, Analisa Kebutuhan, Struktur Organisasi, Use Case Diagram, Class Diagram, Spesifikasi tiap Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Rancangan Tampilan. B A B IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini membahas tentang implementasi dan pengujian sistem, berisi tampilan-tampilan setelah sistem berlangsung, tampilan-tampilan ini ditampilkan dalam bentuk gambar. B A B V : PENUTUP Pada bagian ini berisi kesimpulan dan saran-saran terhadap sistem baru yang diusulkan. DAFTAR PUSTAKA Berisikan tentang informasi referensi buku yang digunakan untuk mendukung pembuatan program. LAMPIRAN Lampiran ini berisikan bentuk tampilan listing program yang dirancang dengan menggunakan NetBeans IDE 6.1 dan Macromedia Dreamever 8.0 sebagai Interface dan MySql sebagai Database.